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企业推行5S管理成功的两大因素

2020-07-09 栏目:5S/6S管理 查看()

在国内推行改革开放以来,国内有了众多的世界500强的企业在国内办厂,也带来的先进的管理方法及工具,那么5S管理就是其中的一种,5S管理在中国开始也开始走红,进入各类行业的企业中。像中国神华、中国化工等这样的特大型企业都在全系统的推进5S管理。一大批上市公司如三九集团、中国宝钢、国华电厂、中国五矿集团等也在大力开展5S精益管理活动。一大批中小型企业也不甘落后,纷纷导入先进的5S管理。

5S管理为什么在国内如此火爆呢?根据华谋咨询多年从事5S管理咨询的了解情况来看,主要有以下两个因素:

一是5S管理简单、易学、易考核,好操作:

我们改革开放以来的各种管理模式和方法,从联想、海尔管理模式到TPM、JIT、TQC、六西格玛等大都时髦一阵子,但很少能持续火爆。究其原因,主要是这些模式或方法操作复杂,国内企业的基础普通较差,员工综合素质也不高,所以这些先进的管理模式不适合国内企业的实际情况。但5S管理不受企业企业大小和基础条件的限制,也不受员工文化素质的影响,一学就会,一看就明,操作流程和执行标准都较简单,只要坚持,从高管到一线工人都能做好。考核督促的主要手段红牌作战、定期竞赛、OPL教育、自主改善和定点摄影等内容也很简单,拿起来就能用。我们服务过的一家大型企业的老总说,“推行5S管理之前,我们管理当中使每件事情有条有理真是太难了,其根本原因就是过去的管理方法太复杂,只停留在口头上、会议上和文件上,有句话说得很真实:讲的激动,听的感动,回去不动,根本性的东西落实不下去。但我们在推行5S以后,让我们掌握了化繁为简的管理思想和技巧,把我们从繁杂的管理事物中解放出来,才有了真正管理的感觉。员工希望简单,简单实现和谐。5S让管理变成了行动,变成了效率。最简单的也就是最实用的。

二是5S管理见效快,效果看得见:

现场“脏、乱、差”是国内大部分企业的通病。有些企业的“脏、乱、差”甚至到了触目惊心的程度,造成现场的各种浪费非常严重,5S管理咨询一般都从“整理、整顿”入手,对于治理“脏、乱、差”立竿见影。在5S管理推进活动中,一般都会拍成照片进行改善前后的对比,并做宣传资料及张贴在公司的板报上。各级领导和员工都能看到5S管理活动实实在在的效果及部门之间的差距,也能激发员工的成就感。到了“清扫、清洁”阶段,效果更为明显。规范的现场、现物,布局合理,一目了然;指示牌、标示牌、宣传牌、看板放置到位,窗明几净、清净整洁;机器设备和办公桌椅等定置到位,资料、文件以及书籍等摆放整齐,标示清楚,营造出清爽的环境;工作职责明确、有条不紊…… 整体气氛彰显出企业的独特个性和文化内涵,对内带给员工一份好心情,对外展现出现代化企业的整体形象。

导入“安全”直接给企业和员工带来好处:尊重生命的理念,处处体现;员工安全意识增强,各项安全措施落到实处,安全事故大幅减少;员工更有安全尊严,企业安全方面的支出大幅降低。即便到了最难见到效果的“素养”实施阶段也能逐步见到效果。员工整齐的着装,见面后礼貌地打招呼,早会响亮的口号声,都会展现出员工崭新的精神面貌。随着5S管理活动的深入推进,5S公司的效果也在人们的心灵深处体现着:革除马虎之心,养成凡事讲认真的习惯,不断提升人的品质。5S咨询活动坚持比较好的企事业单位,甚至还解决了复杂的细节管理问题和长期令管理者头痛的企业凝聚力缺失和执行力低下等老大难问题。5S是一项长期管理活动,其最终目的就是提高员工的素养,提高员工执行能力,打造优秀团队,提升企业的综合竞争力。

说了这么多5S管理的好处,并不是简单的说5S管理推行就是一帆风顺的。其实在5S管理推行的初期,来自各方面的阻力是非常大,最大的阻力是5S管理对旧习惯的挑战。如果用5S的新习惯战胜了旧习惯,5S管理推行就成功了。在阻力面前,如果领导特别是一把手不坚定,5S管理推行活动有可能半途而废。 5S管理已经延伸各行各业,也在小学和幼儿教育应用上。有一家小学在学生宿舍开展5S管理活动,从改善宿舍环境入手,落脚点却是提高学生个人自律意识。一家理工大学结合同学们未来的发展方向,让同学们学习“5S管理”知识、树立“5S管理”理念、实践“5S管理”,从而节省生产现场管理的教育培训时间,缩短学校到企业的适应和过渡,实现学生到员工角色转换的无缝对接。

5S管理还延伸到家庭收纳管理上。我为某机关做5S培训,有一位处长根据所学的5S管理原理应用到料理家务上,为家庭带来了意想不到的收获。过去家里放的的东西,时间一长,找起来很费时间,很烦人。自打家里搞了5S,找什么东西都超不过2分钟。把企业推进5S咨询的一些改善事例也在家庭中改善,节减了水电气的,把家庭开支做成台帐,减少家庭的支出。5S管理是非常好的管理工具,但我们不可为了赶时髦而去追赶5S管理的脚步。要根据自己企业的实际情况,量力而行,循序渐进地来推行5S管理。5S管理是一切管理的基础,是管理大厦的基石,切不可把5S管理停留在比较浅的层次上,只是搞一搞大扫除,上一些硬件,挂一些牌匾,美化一下环境。为了5S而5S是不可能取得成功的。 5S管理推行就像登山一样,走得越远,风景越美;站得越高,看得越远。搞好5S管理的秘诀只有两个字—“坚持”,5S管理只有起点没有终点,持续改善让我们的明天会更好。

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