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6S管理活动不是“运动”,而是一项长期的工作,并且应该成为我们每个人日常工作的一部分,所以一定要有长期不懈的思想准备,不仅要做而且要做好。
整理、整顿、清扫是6S最基本的活动,所以不但要做而且要发动全体员工,将其不断深入地彻底进行下去。
在精益现场管理工具中,清洁是如何定义的,又如何更好的实施呢?
清洁口诀:洁净环境,贯彻到底。
清洁的定义:将整理、整顿、清洁进行到底,并且标准化、制度化。
清洁的目的:
1) 维持上面3S的成果;
2) 成为惯例和制度;
3) 是标准化的基础;
4) 企业文化开始形成。
实施要领:
1、落实前3S工作;
2、制订目视管理的基准;
3、制订6S实施办法;
4、制订考评、稽核方法;
5、制订奖惩制度,加强执行;
6、高阶主管经常带头巡查,带动全员重视5S活动。
常见问题:
1) 出于小团体的荣誉,为了应付检查评比经常搞突击性卫生打扫,当时清爽宜人,事后不注意清洁效果的维持,也就是通常所说的一阵风;
2) 简单地停留在扫干净的认识上,以为只要扫干净就是清洁了,结果除了干净之外,其它方面并没有多大的改善;
3) 清洁化的对象只限于现场所管理的物品,对库房顶上、窗户外面等没有清扫。
详细说明:
为机器、设备清除油垢、尘埃,谓之“清扫”;而“长期保持”这种状态就是“清洁”。将设备“漏水、漏油”现象设法找出原因,彻底解决,这是“清扫”,是根除不良和脏乱的源头;对解决办法标准化,就是“清洁”。
6S活动一旦开始,就不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长的时间来改正。要成为一种制度,必须充分利用创意改善和全面标准化,从而获得坚持和制度化的条件,提高工作效率。
不要认为这是一件很简单的工作而忽略了对员工的教育,往往就是因为很简单,因此所有的人都认为理所当然。这样一来,最终会因为不同人的不同理解而得到不同的结果,造成无法贯彻实施,又收不到预期的效果,6S从此夭折的后果。所以整理、整顿、清扫的下一个步骤就是清洁,就是要对员工进行教育。人的思想是复杂而多变的,必须统一思想,才能一起朝着共同目标去奋斗,所以必须要把6S的基本思想向企业的全体员工进行长期而耐心的教育,这是非常一重要的一件事情。
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