一、活动目的

为了营造良好的工作氛围，更好的提高工作效率，特制定本方案。

二、参与人员

全体办公室人员

三、办公室5s管理要求

(一)办公室内整体规范

1、对办公桌、茶几和沙发进行划线定位，摆放在指定区域内，不得随意挪动。

2、墙壁、天花板、地面、门窗洁净，无灰尘，无蛛网，无破损，无污渍。

3、茶几清洁，表面物品定位摆放整齐。

(二)办公桌面摆放规范

1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。

2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。

3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。

4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。

5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于待办事项文件夹内。

6、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。

7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等，应放在抽屉内，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。

8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件夹、打印机、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求对各类物品进行划线定位，摆放在指定区域内，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。

9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。

10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。

四、实施计划

序号工作计划计划完成日期目标负责人责任考核验证情况

1根据物品使用情况进行分类2015.4.10办公现场只留与工作相关的物品各自对自己所属办公桌负责发现办公桌上有与工作无关的物品考核100元

2根据物品类型进行定制划线，形成规范管理2015.4.15办公室内及办公桌面区域划分明确，物品摆放在制定区域各自对自己所属办公桌负责未进行划线定位考核100元，物品摆放不到位考核100元

3对办公室内进行彻底清洁2015.4.20办公室内及桌面整洁，无污渍各自对自己所属办公桌负责清洁不到位考核100元/人

备注：办公室整体卫生由办公室所属人员共同负责。物品划线定位采用贴纸方式进行。