电力企业班组现场管理中的5s

电力施工现场

5s来源于日语的5个词汇。分别是seiri(整理)、seiton(整顿)、seiso(清扫)、seiketsu(规范)、shitsuke(素养)首字母的缩写,各s的要义分别是:分开处理、定量定位、清洁检查、立法立规、守纪守法。5s的目的是改善现场,降低损耗,提高效率,提高质量。

5s直观上可以分为两大部分,前三个s定义实际操作行为,直接针对现场,其要点分别是:整理,将不用物品从现场清除;整顿,将有用物品定置存放;清扫,对现场清扫检查保持清洁。后两个s则从管理角度出发,重在规范化和提高人的素养,巩固活动效果。

实际推广5s取得很好效果的是日本企业,日企在实施5s方面积累了大量经验,因此许多做法具有直接的借鉴作用。

要在班组推广好5s活动,具体来说,需要做好以下有关工作。首先,各级领导者和管理者要树立在班组推广5s管理的信念,要把推广5s管理和企业经营战略、方针目标、员工绩效考核等结合起来,形成推广5s活动的氛围,要对有关管理流程、考核办法进行适当调整,增加对现场管理实施5s活动的要求。

其次,要根据5s活动特点,结合不同的岗位和工作内容,制定具体操作程序和作业指导书,制定5s活动应达到的目标。

第三,对全员进行5s活动的意义及做法和要求培训,强调5s活动是一种群众性管理活动,要求全员参与,形成良好的企业管理文化。

第四,选择示范班组,率先实施5s活动。可以考虑选择一至二个具有现场管理代表性强的班组率先开展,积累经验,完善补充,然后在所有班组进行推广。

第五,跟踪检查。经过每一阶段的推进后,由分管领导、职能部室不定期检查,发现存在的问题,及时监督整改,直至最后达到要求。

为促使5s更好的推行,结合班组“四个一”(制定一套有效的班组管理制度、建立一组有针对性的业务培训试题库、实施一个有激励作用的绩效考核办法、建设一支有团队精神的职工队伍)建设工作,开展5s活动,或通过班组升级评定,取得5s的实效,达到提高团队凝聚力、战斗力的良好效果。

细节决定成败,在实际实施中,应特别注重5s活动有关细节的处理。如前所述,前三个s涉及具体操作行为,因此要从员工日常行为抓起,要从最基本的工作做起。5s活动的第一步是整理。将工作场所的物品加以必要整理,针对班组现场作业特点,首先应确定现场需要什么物品,需要多少数量,整理归类。

第二步是整顿。整顿的重点是对现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度,以最简捷的流程完成作业,即实现定置管理。在现场作业中可结合实际提出要求,如要求物品摆放在固定的地点和区域,以便于寻找;根据物品使用的频率确定物品摆放顺序;物品采用不同的色彩和标记加以区别等等。

第三步是清扫。清扫工作现场的废料和污迹,保持施工现场清洁,工作结束后,做到“工完、料净、场地清”。

第四步是规范。严格执行安全生产各项规章制度;按照作业指导书范本制定简洁、易懂、操作性强、有针对性的具体作业指导书。并认真开展现场标准化作业评价、评估工作,发现问题,及时整改、提高。

第五步是素养与纪律。素养就是提高人的素质,养成严格执行各种规章制度、工作程序和各项作业标准的良好习惯与作风,这是5s活动的核心。结合公司技能培训,不断加强安全知识、安全技能、业务知识、业务技能的培训,提高员工的素质。

5s活动重点是改善现场,班组作为现场作业的活动主体,开展本活动有着得天独厚的条件,能取得较好的实施效果。

开展5s活动最直接的感官效果是环境的清洁与工作秩序的井然。而达标的工作现场是提高工作质量的保障。

通过5s活动促进各项工作规范化,包括设备管理、物料管理、仓储管理的规范化等。通过5s活动,明确了设备状态、物料定置要求;有利于设备的维护、保养;减少物料丢失浪费,有利于资源整合、节约成本;有利于规范设备管理制度,提高设备使用寿命和效率。

通过5s活动促进了信息的畅通。通过建立完备的作业流,每道工序和每个成员的信息指令准确,减少了信息传递中可能出现的偏差和无效传递。