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连载十六|聆听龙城街道办的声音:6S精益管理打造心得体会(愉园社区)

2019-04-15 栏目:公司动态 查看()

让6s管理引导我们成为更好的自己

2018年11月,龙城街道全面推行基础化、标准化、先进化的6S管理模式,愉园社区安排为第一个打造6S管理试点的社区,我们在街道6S管理领导的带领下,积极参与了此项活动,并获得较好的成绩。

在活动实行过程中,我们认识到6S管理是一个全方位的系统管理。6S现场管理模式是经实践证明为一种先进、实用性强的现场管理系统方法,包括整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六个部分,主要功能是为企业解决用好的空间、用足空间、保持环境清洁、形成良好习惯、重视安全等问题。成功的导入6S,可以改善和提高社区形象,促进工作效率提高,切实保障安全。

愉园社区6S推行的步骤:一是成立推行小组,由社区分管副书记罗妙玲任组长,黄璐任6S专员,其余10个办公室各指派一位负责人,负责督查整改各自的办公区域。

二是选定样板区。对社区整个现场进行诊断,选定宣传文体办公室为样板区。打造样板办公室,先从整理、整顿开始,整理“要”与“不要”物品,区分是“必需品”与“非必需品”,对办公桌面和抽屉整理分类,对现有文件进一步整理,规范文件柜及文件盒上的标识、标签;然后进一步规范线路,所有线路离地管理并贴上标签;最后茶水柜、垃圾箱、绿植等物品都定置定位、统一标识。

三是样板区效果确认,让其他办公室进行参观学习,推广经验。

即使再杂乱也依然认真整理

四是制定一个详尽的检查表,设立检查项目、内容及应达到的标准,在整改期间,各办公区域负责人每天上报整改进度和落实情况,对改善前后的状况进行对比。

五是整改完成后,要提醒每位员工要养成好的习惯,提升自身的素养,维持好打造的成果。

不放过任何小细节,确保6s落实到位

从打造完成的成果的来看,明显能感受到变化。一是便民服务大厅的便民指引更加明确,每样表格资料都分类整理好,贴上标签,提高了办事效率;加上温馨小提示,让居民来办事更加人性化。二是原先办公室的各种办公用品摆放的都不是很整齐,有些办公用品、书籍资料与私人用品都摆在一起,没有进行整理和划分,影响了大家的工作效率。经过整理后,不但空间得到了解放,而且对各种物品进行了划分,贴上了标签,一目了然,让大家工作时的心情都舒畅多了,提高了大家的工作积极性。还是那句老话:“群众的力量是无穷的”,在学习实践6S当中,大家都积极参与,精益求精,积极提出建议,努力解决面临的问题。

从杂乱无章的办场所到井然有序的工作环境……所有的一切,无论是谁都明白“一份耕耘、一份收获”的道理。然而,这只是6S学习实践的攻坚段的成绩,今天的成绩并不意味着明天的成功,一段时间的纠正也并不代表优秀的素养已经定型。

改善后的榆林社区焕然一新

6S管理的最终目的就是提升员工品质,巩固好攻坚的成果,让优秀的道德品质习惯化,我们的着装、工作用语、礼仪等细节问题都要形成修养,让好制度、习惯激励我们,引导我们积极改进自己,树立品质一流的政府形象。