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连载六|聆听龙城街道办的声音:6S精益管理打造心得体会(城建办)

2019-03-22 09:07:38 栏目:行业动态 查看(464)

推进6s精益管理,我们一直在路上

邓彩芬

自去年11月份我街道开展6S活动以来,在街道领导的精心安排和周密部署下,街道6s办公室工作人员的全程指导和支持帮助下,我与城建办各位同事按照街道统一步骤,对各办公室开展6s精益管理,办公室面貌焕然一新,办公室秩序得到大幅提升,可以说成效显著。

一、主要成效

一是物品的摆放从以前凌乱、无序到现场的分类、整洁,特别是管类电源线通过捆扎“上墙”,力求横平竖直,达到了美观、安全的效果。二是地面标识清晰,让垃圾桶、水桶、柜子等各类物件“有家可归”,杜绝了以前随便挪动的局面。三是桌面小物件得到了归整,水杯、键盘、笔盒、文件等各类零散物件得到有序摆放,桌面、地面比以前更加干净整洁。四是工程资料得到了整理,归整,有序摆放。

二、几点体会

6s精益管理能取得如此好的效果,一是街道领导高度重视。从全街道层面召开动员会,成立6s管理办公室,聘请专业人员指导帮助各部门开展6s精益管理。使广大工作人员从不愿意、不理解到支持参与到6s管理当中。6S管理对于我来说是新生事务,之前没了解过,更不要说作为部门专员去指导、帮助部门各办公室开展6s管理。成了办公室6s专员以后,感觉肩上担子很重,生怕自己做不好,影响本部门形象。街道6s办公室对每天工作都有日程安排,细致到每天做什么,要达到什么要求,具体怎么操作,每一步都很清晰,工作人员并且经常到各办公室现场指导,甚至亲自动手做示范。

通过推进6s管理,本人也从对6s管理一无所知,到指导本部门其它同事进行6s管理,对6s精益管理有了深刻的认识,也逐渐懂得了一些门道。二是部门领导重视,全体人员共同参与。城建办有7个办公室,36个工作人员,且大量的工程资料,由于一直没有专门的工程档案管理人员,工程资料随意堆放,没有及时归档,整理难度大。城建办刘海明主任非常重视6S管理工作,多次到各办公室督促检查,安排唐冬云副主任主抓推进6s管理,调动所有工作人员共同参与。

清理难度最大的是放杂物的办公室,由于近几年来,一些暂时用不上的文件、资料、宣传资料以及废旧电器等杂物没有及时清理,越积越多,甚至进门脚都无处安放。唐冬云同志亲自动手,清理杂物房物品,并请示街道领导,联系行政事务中心,购置一批杂物架,把各类资料分类、分组摆放,注明类别,使得整个办公室资料井然有序。三是6s精益管理是一场持久战,如同作风建设一样,永远在路上。经过3个月的6S精益管理,办公室面貌焕然一新,办公秩序大幅改变,但6S管理意识还没真正深入到每个工作人员脑中,需要进一步巩固工作成果,长期坚持,形成制度,经常回头看,防止回潮。

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