一、办公室6S管理之整理

(1) 、扔掉废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。

(2) 、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

(3) 、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。

(4) 、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。

(5) 、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。

(6) 、柜(橱)顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。

二、办公室6S管理之整顿

(1) 、办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。

(2) 、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。

(3) 、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

(4) 、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

(5) 、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。

(6) 、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

(7) 、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。

(8) 、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

三、办公室6S管理之清扫

(1) 、打扫干净，办公室防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘;推拉门轨道要清洁无积物。

(2) 、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。

(3) 、室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。

(4) 、窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。

(5) 、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。

(6) 、暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。

(7) 、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。

(8) 、文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。(样张附后)

(9) 、更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐;柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物;并按使用者进行标识。(样张附后)

(10) 、办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。

(11) 、电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电话线要整齐有序，不凌乱。

(12) 、垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满;门后禁止存放垃圾;条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后;抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。

四、办公室6S管理之清洁

(1) 、保持整洁，持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。

(2) 、上班时间随时保持。

(3) 、自我检查，对发现的不符合项随时整改。

(4) 、下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。

(5) 、下班后整理办公桌上的物品，放置整齐;整理好个人物品，定置存放。

五、办公室6S管理之素养

(1) 、人员保持良好精神面貌上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。

(2) 、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。

(3) 、工作时精神饱满，乐于助人。

(4) 、工作安排科学有序，时间观念强。

(5) 、不串岗、不聚众聊天。

六、办公室6S管理之安全

(1)、人员的安全，人作业不能收到伤害。

(2)、设备的安全，不能误操作导致设备损坏。

(3)、品质的安全，产品生产过程中要保证合格，不能出现大批不合格或降级产品。

(4)、公司财产的安全，主要防偷防火防电。

(5)、交通安全：员工上下班途中不能出交通事故，我建议客户公司在厂外到厂门口设门卫检查。

(6)、个人身体状况的安全，预防各种疾病，避免生病请假，给公司造成损失。

小结：随着精益6S管理在制造业的推广，办公室6S管理已成为目前办公的新模式。