供应商管理

如何完善小规模企业供应商管理
2015-1-22 16:32:54 互联网

  供应商管理是企业实现正常生产的基础,包括对供应商的评价、使用、选择、开发等工作。随着市场经济发展日益迅猛,市场细分的趋势也日趋明显,很多企业都把非核心部件外包,而自己只专注于生产核心部件,这也说明供应链的竞争也是企业竞争的重要方面,而供应商管理正是供应链竞争中的主要环节之一,直接关系到企业是否能够实现可持续发展。

  1 小规模企业供应商管理存在的问题

  1.1没有建立完善的供应商评价和选择体系

  绝大多数小规模企业是依靠采购人员的喜好、熟悉程度来选择供应商;而多通过与供应商的合作程度来评价供应商的情况,评价大多依靠人为因素及主观判断。

  1.2 与供应商之间只是单纯的供求关系

  从目前来看,供应商与绝大多数小规模企业之间的关系仅仅只停留在单纯的我买你供的关系。小规模企业只需要按照自己的需求,将所需采购的东西及数量传达给各供应商,而各供应商只要按量、按时交货即可。这种单纯的供求关系往往是不稳定和不健全的,企业为了尽量地降低采购成本,可能对供应商想法设法地压低价格;而供应商则为了保证其利润,不惜以次充好、做“一锤子”买卖,这种情况会严重损害双方的利益。

  2 如何完善小规模企业供应商管理模式

  2.1 制定全面客观的供应商选择标准

  1)服务能力。供应商是否能够及时维修设备、指导设备使用、更换残次物品等服务对于小规模企业极为重要,不仅仅满足小规模企业的需要,更重要的在于能够间接地为小规模企业节约经营成本。

  2)柔性。柔性是指在面临着时间、产品数量、供货时问等因素变化时,供应商能够有多大的灵活性。市场的波动对于小规模企业影响较大,如果小规模企业所选择的供应商具有较佳的柔性,那么必然会使小规模企业能够及时对市场的变化进行反映,可提高市场反映的灵敏度。

  3)质量。小规模企业产成品质量的关键就在于供应商所提供的产品质量,小规模企业要注意考察供应商的交货能力(持续改善能力和准时交货能力)及控制质量的能力。

  4)地理位置。加急服务、紧急订货的回应时间、运输成本、送货时间等都与供应商所处地理位置存在着较为密切的联系。为了增加整个供应链的竞争力,建议小规模企业尽量选择与自己同处于一个区域的供应商,以便形成较强的产业集聚效应。除此之外,小规模企业还应该考虑供应商的存货政策、技术能力、信誉度、财务状况等,以此寻找到可靠的供应商。

  2.2 分类管理供应商

  目前,国内外有许多关于供应商的分类方法,各有各的特点,各有各的优势,小规模企业应该结合自己的实际情况和自身特点来进行选择。例如:有些小规模企业供应商数量较少,可以给予80/20的分类方法将供应商分为普通供应商和重点供应商。普通供应商是指占到了总供应商数量的80% ,但是采购金额只有总采购额20% 的供应商;而重点供应商则与普通供应商恰恰相反,是指占到了总供应商数量的20% ,但是采购金额只有总采购额80%的供应商。小规模企业应该投入80% 的时间和精力来改进和管理重点供应商。若有些小规模企业供应商数量较多,那么可以基于供应商的重要性、竞争性的不同将供应商分为战略伙伴型供应商、主力型供应商和一般型供应商。小规模企业只有有效地分类管理供应商,才可以节约成本,有的放矢,将有限的时间和资源投入到主力型供应商、战略伙伴型供应商的选择和管理中。

  2.3 建立供应商评价体系

  1)月度评价。由小规模企业的品质部门和采购部门联合定期考察供应商的交货期、供货批次合格率等指标。制定相应的供应商月度评分标准,评分合格则继续采购,若不合格,那么限期整改,整改不合格,则可取消其供应商资格。

  2)年度综合评价。由品质部门制定相应的评价指标来对所有的供应商继续评价,评价内容重点放在现场考察情况、交货期、使用质量、年供货批次合格率、环境物质控制等。基于评价得分来给供应商分级,即:C级、B级、A级。C级供应商应该限期整改,并且降低下一年度采购量;B级供应商下一年度可正常下单;A级供应商下一年度适当加大采购数量、优先下单,还可优先付款。

  2.4 现场考察

  小规模企业应该定期现场考察重要物料供应商。为了及时解决供货问题、运输成本及前期的考察费用,尽量选择周边地区的供货商。对于外地重要供应商,若不能去现场考察,则可先让供货商自查,由公司根据其自查报告来选择是否现场考察。而对一般服务供应商和物料供应商,可无需现场考察,供应商自查即可。

  随着市场竞争的日益激烈,小规模企业对于供应商管理的要求也Et益提高,供应商的优劣已经直接关系到小规模企业是否能够生存、发展。企业应和供应商建立起良好的合作伙伴关系,实现双赢。