供应商管理

石油管道企业供应商管理如何降低采购成本
2015-6-24 10:33:11

  在企业的供应商管理中如何应用“鲶鱼效应”来降低采购成本,促进供应商的竞争呢?

  1.建立供应商分级管理制度,用制度形成对供应商的管理我们对合作期限超过6个月的供应商,根据资质评定及合作情况评定两种方法进行评估,设立四个级别,分别为AAAA,AAA, AA, A。评分为90分以上的为AAAA级,80-89分的为AAA级,70-79分的为AA级,70分以下的为A级。对供应商的级别进行定期调整,根据对招标邀请的响应度、有效订购额、平均毛利额、售后配合度、品牌知名度等加减分数,每半年调整一次。使供应商时刻保持调级的压力,促进其把工作做的更好。同时对于不同级别的供应商,使其能享受到不同的权利及对应的优惠,提高其积极性。

  2.积极引进新的供应商,营造竞争局面

  在实际应用中,作为中石油下属的管道运营公司,我们对供应商队伍实行动态管理,供应商管理名录中的成员也不是一成不变的。在进行物资招标中,我们积极引入新的供应商,通过他的加入扰乱原有格局,使其产生“鲶鱼效应”。我们规定物资管理部门要不断开发新的、更有威胁的供应商,让它像鲶鱼激活沙丁鱼一样,在供货商之间营造彼此竞争的氛围。对于在招标采购时中标的新的供应商,可将其列入到企业的合格供应商名录附表中,符合条件后列入合格供应商名录。这不仅是对新供应商的激励,也能对原有的供应商起到促进作用。

  同时我们也加大了对新加入供应商资质的评审力度,对于一些涉及技术要求和安全要求较高的产品进行现场考察和调研。同时,设立了严格的供应商准入制度、退出机制和物资采购质量问题反馈机制,每年补充完善物资供应商库,淘汰一年以上无合作、当年供应产品有质量问题或售后服务较差的供应商,以确保产品供应质量和优良的售后服务。

  3.对企业常用大量物资签订框架协议,减少采购成本在了解常用或大批量使用物资成本的基础上,我们加大了对物质采购人员及招标管理人员的培训力度,严格规定的采购流程及招投标管理制度。在实际操作时一般在合格供应商名录中选择三家以上供应商进行招标,同时必须增加有资质的新供应商进入以起到鲶鱼的效果。通过新供应商“鲶鱼”的加入使原有的长期合作供应商产生了压力,促使他们去挖掘出更具有价格优势的产品和供货渠道。这种采购模式不仅仅降低了原材料采购成本,还使工作效率得到很大提高。

  通过一次招标并签订框架采购协议,在生产中可以多次进行框架协议下的带量采购。实施框架协议采购后,供方的供货期限和一定时期内的供货价格相对稳定,减少重复招标和商务谈判,也简化了供应商选择和供货价格确定程序,缩短了工作流程,更重要的是减少了库存量。实践证明,这种方法是非常有效的,不但促进了供应商之间的竞争,同时也能提高供应商提供优质服务的积极性。

  4.鲶鱼效应的成效

  通过运用“鲶鱼效应”对供应商进行开发管理,我们企业在很多方面取得了显著成效。体现在采购的效率提高、治散增效、保供降本、风险防范等方面效果明显,同时也促使了采购管理层次的快速提升。供应商管理本来就是企业有效控制成本、保证供应稳定、提高企业利润,实现降本增效的重要途径。另一方面,也促使了新增和原有供应商运用知识和技术,更加主动、更加深入、更加持久地参与到企业的战略发展中去,合作中不仅仅降低产品的供应价格,还要保障供应的产品质量,并且提高了产品附加值和服务范围等,从而实现供需双赢的理念。

  5.运用“鲶鱼效应”注意事项

  当然,运用“鲶鱼效应”也不是万能的,在实际操作中还需要注意以下几点问题,否则将会引起不好的后果:

  (1)要善于发现和利用“鲶鱼”。在很多情况表明,我们要根据实际情况选取合适的“鲶鱼”,如果选取的所谓“鲶鱼”自己没有想成为“鲶鱼”的主观意愿,那非但起不到好的效果,反倒会对正常的生产经营产生影响。要选取那些有活力、有意愿、有实力的“鲶鱼”,将他们加入到“沙丁鱼”

  群中才能起到真正的效果。

  (2) "鲶鱼”相对于“沙丁鱼”而存在,要不断的引入新的“鲶鱼”加入,防止时间长了之后“鲶鱼”转变成为“沙丁鱼”。

  (3)挑选“鲶鱼”的目的是适度刺激,所以从数量上要把握好,以免引起供应商的整体波动,从而明显影响到企业节能降耗目标的实现。

  上述情况如果把握不好,不但不能很好的发挥“鲶鱼效应”,还会产生很大的副作用,需要加以注意。