5S管理

5S管理运用于高职学生公寓的实际意义
2018-7-12 10:31:51

  学生公寓集休息、学习、储藏、卫生清洁、交通等功能于一身,创建一个舒适整齐的宿舍环境,不仅锻炼了学生的动手能力,而且有利于提高整体学生的文明素养。学生宿舍的生活要素与车间工作环境有很大的相似之处,因此,引入企业化管理并将其作为高职教育的一种载体有可取之处。

  一、5S的内容与发展运用

  5S的原意分别是:1.整理:将必需物品与非必需物品区分开,在岗位上只放置必需物品;2.整顿:放置物品标准化,使任何人立即能找到所需要的东西,减少寻找时间上的浪费;3.清扫:将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境;4.清洁:将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度化;5.素养:对于规定了的事情,大家都按要求去执行,并养成一种习惯。

  5S现场管理法起源于日本,是指日文的整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)这五个单词,又被称为“五常法则”或“五常法”。主要用于生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,是日本企业独特的一种管理办法。5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认同,随着世界经济的发展,5S已经成为工厂管理的一股新潮流。之后在此基础上延伸拓展的6S、8S和12S等,均是5S的核心内涵。近些年,5S管理法逐渐被学校吸收采用,尤其是在高校的食堂和实验室的管理中运用最为广泛。

  二、高职学生公寓的特点和卫生现状

  1.高职学生公寓的特点

  高职学生的学习意识相对来说不够强烈,因此在公寓里的时间就很多了,加之人才培养目标对高职学生的技能要求较高,需强化学生动手能力的培养,因此,学生公寓内除了必备的生活用品外,万用表、电烙铁等学习工具也会较多,加之学生的生活习惯不好,若不及时清扫、整理和整顿,就会妨碍高职学生公寓其他功能的发挥,也很难提高高职学生的整体素养。

  2.高职学生公寓的卫生现状

  目前高职学生公寓的卫生状况整体情况不容乐观,地面不扫、桌面不擦、物品随意摆放、没有整体规划等,特别是男生公寓,被子不叠、床单、被罩、衣物等不及时清洗,乱扔垃圾或是不及时倒垃圾,导致宿舍空气污浊、无处落脚。女生公寓一般杂物较多,洋娃娃、化妆品、手袋等女性用品纷繁陈杂,不善于归类整理,导致宿舍空间狭小。

  三、5S管理运用于高职学生公寓的实际意义

  1.勤于整理可扩大公寓空间

  高职学生公寓经常整理,可及时清除杂物,保证行道通畅,减少磕碰的机会,既保障了安全,又扩大了公寓的交通、学习、生活等空间,消除公寓居住成员的压抑感,更有利于学生的心理健康。

  2.合理整顿可将物品科学摆放

  高职学生公寓的物品较多,若能将物品分类摆放在固定的地点和区域,就会消除因混放而造成的寻找和使用不便。同时根据物品的使用频率,将经常使用的物品放在易拿易放的地方,不经常使用的物品存放稍为隐蔽一些,既让公寓显示出科学合理的整体规划,又可以避免频繁整顿的麻烦,从而提高学生的做事效率。

  3.经常清扫可保公寓整洁

  高职学生经常将公寓的角角落落清扫得很干净,自己宿舍的物品,如门窗、桌椅、工具等,要学会自己清扫而不相互依赖,公寓内除宿舍外的公共空间分块承包到各个宿舍,而不是依赖清洁工清扫。对物品清扫的同时着眼于对物品的保养、点检、美化等,既注重对公寓整体环境的创造与改善,又注重对公寓的美化,这不仅是大学生对公寓环境的基本要求,也是大学生公寓文化建设自身的需要。

  4.注重清洁可提高生活质量

  高职学生公寓不仅要整齐,而且要做到清洁卫生;不仅是物品、衣柜、书柜等实物的清洁,而且高职学生本人也要做到清洁,如衣服鞋袜要清洁、仪表要整洁、及时理发、刮胡须、修指甲、洗澡等;不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的“清洁”,如礼貌待人、尊重别人等。同时还要尽力保持环境不受污染,消除浑浊的空气、粉尘、噪音等污染,有利于学生的情绪稳定。

  5.提高素养更利于学生入职

  素养的形成是5S的核心与终极目标。高职学生若能利用公寓这个平台,严格按照5S的管理办法之规范去做,会养成严格遵守制度的习惯和作风,既提高了自身大学生活的质量,又提升了自身的综合素质。同时,5S管理办法是现代企业里最常见的基本要求,在大学里坚持开展这类活动能消除学生进入职场之初的紧张与不适,能更好地完成从学生向职业人的转变。

  四、5S管理办法的实施保障

  5S管理办法的成功实施,会为高职学生营造出浓郁的企业文化氛围,让学生在校园文化的潜移默化中接近并达到企业在生产、管理、服务第一线所需要的职业素养要求,同时也将大大提高高技能型人才的培养成效。因此,在高职学生公寓推行5S管理办法的实践中,必须师生联动,加大宣传力度,提高学生的认识和参与度,同时建立有效的激励机制,以确保高职学生公寓中借鉴运用5S管理办法的实效。

  1.师生联动,是5S管理得以落实的组织保障

  5S管理办法借入到学生公寓管理和文化建设中,是着眼于培养学生良好的生活习惯和实用的职业技能,只有师生达成共识,共同行动才能达到预期目标。根据实际需要,设立诸如5S专员、检查组、宣传组等组织机构,并细化责任分工,加强对学生的引导与指导,坚持不懈,以提升学生的职业素养。

  2.加强宣传,为5S活动的开展营造强大的舆论氛围

  人们对任何一项新事物的接纳都需要经过一个过程,要想使学生接受5S管理办法进而在公寓中主动践行,就必须先让学生知道5S、了解5S,甚至可以探讨5S。“磨刀不误砍柴工”,因此,要在全面推行5S之前需指导各级各层学生干部在学生中大力宣传;实施过程中不断学习、讨论、交流,定期表扬先进个人和先进集体,对实施有困难的学生结对指导。

  3.注重反馈,确保5S管理的科学运作

  在全面推行5S管理后,领导小组成员要与学生多接触,及时收集师生的意见和建议,边实施边整改,以提炼5S管理内涵之精华,根植于学生心中,促进5S管理活动的循环开展。

  4.完善制度,为5S管理的实施提供制度保障

  “没有规矩,不成方圆”,为确保在高职学生公寓中顺利推行5S管理办法,必须尽量考虑周全,建立健全科学合理的实施制度和评价制度,以增强其权威性。

  以上就是华天谋5S咨询专家关于“5S管理运用于高职学生公寓的实际意义”的相关介绍,5S管理是一种有效的现场管理理论、科学的方法论,其目标与高职院校学生公寓的管理目的有着异曲同工之妙,既是提升高职学生职业素养较为科学的方法和手段,又是丰富高职学生公寓文化建设、规范高职学生公寓管理之所需。

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