5S管理

办公室的5S管理标准
2018-9-30 11:07:30

  企业如何优化好办公室的环境,为员工提供一个好的工作场所?华天谋5S咨询专家表示,5S能为办公室合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,那么办公室的5S标准是怎么样的呢?下面来看看专家的介绍:

  一、办公室整体标准

  1.办公室桌、椅物品摆放有序。

  2.垃圾篓摆放在办公桌左下角,垃圾不超过垃圾篓三分之二。

  3.办公人员按规定着装整齐,工作态度良好(无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况)。

  4.办公设备随时保持正常状态,无故障物。

  5.文件传阅有记录;接电话人不在,有“留话备忘”来联络。

  二、办公桌摆放标准

  1.按星型摆放,3个或4个办公桌模式。

  2.地面除地插外无其它电线、插座,电话线,电源线固定得当。

  3.区域内无没用物品和未标识物品。

  4.白天办公桌上只有一类文件(下班后无任何文件在桌面)。

  5.办公文具摆放整齐。

  6.办公桌抽屉内物品整齐。

  7.办公桌面无灰尘。

  8.办公室内无多余办公桌。

  三、文件柜摆放标准

  1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面,距窗口60公分,靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。

  2.所有文件柜有标识(部内和文件柜内容)。

  3.所有文件和其位置有标识。

  4.所有文件清单内容适时。

  5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。

  6.每一个文件夹都有一个目录

  7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件

  四、信息显示板粘贴标准

  1.内容固定的文件过塑后粘贴。

  2.使用标准目视板,有部门名称。

  3.临时性文件粘贴位置要有标识。

  4.临时性文件内容及时更新。

  5.公告栏没有过期的公告物品。

  6.报架上报纸整齐排放。

  五、计算机信息标准

  1.所有文件名称用中文命名,并具有解释性。

  2.所有电脑按标准设置开机密码,由网络管理员统一管理。

  3.所有文件都在相应的文件夹中,根目录下不许直接存在文件。

  4.计算机内不许存在与工作无关的软件。

  5.未经公司网络管理员和部门领导同意,禁止私自安装任何软、硬件。

  六、文件柜摆放标准

  1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面,距窗口60公分,靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。

  2.所有文件柜有标识(部内和文件柜内容)。

  3.所有文件和其位置有标识。

  4.所有文件清单内容适时

  5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。

  6.每一个文件夹都有一个目录

  7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件