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6S管理对于医院管理提升有什么作用?

2020-11-23 12:33:06 栏目:5S/6S管理 查看(550)

6S管理对于医院管理提升有什么作用?

6S管理,起源于日本,由最初的2S逐渐演变成3S、4S、5S、6S,甚至12S等,在现代化企业管理中广泛应用,并已取得一定的成效。6S管理主要通过规范现场管理,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,强化员工的安全意识,从而提升员工素质,自觉遵守规定,保障现场作业安全。

6S管理做为精细化管理的基础,在医院实施6S管理对于医院进行各类评审都能发挥积极的推动和促进作用,可以节省不少的时间和精力。华谋咨询技术(深圳)有限公司旗下华医修制医院管理专家为您解析6S,尤其是前三个S,对于医院管理提升的作用。

01 改善医院环境,提升医院形象

随着公立医院改革的深入以及支持社会办医政策的开放,各类医疗机构如雨后春笋般不断涌现并快速发展,医疗机构之间的竞争也不断加剧。同时,随着国民生活水平的提高,患者对于医院就诊环境的要求也越来越高,医院能否为患者提供良好的就医环境,不仅会影响患者在就医期间的心理感受,还会影响个体疾病恢复的程度与进程。因此,为患者提供一个安全、舒适、优美、适合健康恢复的就诊环境是十分重要的。

02 减少库存损耗,释放资金压力

6S的第一个“S”即是整理,对科室的物品进行梳理,区分要与不要,要的物品留下来进行整顿,对于不要的物品,需清理出工作区域,以便节省出更多的有用空间。不要的物品包括已损坏的物品、已淘汰的物品、已过期的物品、长期不使用的物品等。这些物品有的直接报废处理,有的可以调配至其他科室使用,有的则存放于仓库中,医院需要制定相应的处理标准。

03 优化既有流程,提升工作效能

在6S管理的第2个“S”整顿中,通过对物品的定位与安置、科学的摆放、有效的标识,以便在最短的时间内取得所要之物。为了提升取用效率,需要考虑物品放置的环境、物品的使用频率、员工的取用习惯、员工工作的便利性等,使物品的摆放合理,标识一目了然。

6S管理除了能够提升取用物品的效率外,还可对工作流程进行优化,简化流程,节约增效,使医院服务标准化、科学化、规范化和流程化。

04 加强横向沟通,化被动为主动

医院经常会出现机器突然故障,需要找设备科人员维修,结果设备科人员休假,无法及时赶到现场维修,从而导致业务无法正常开展的情况。6S管理中第3个“S”清洁,除了保证工作场无垃圾、无尘埃、无污染、无毒害、无致病菌的状态以外,同时还需要对设备、设施进行日常的查检、维护和保养,以延长其使用寿命,并且能尽早发现故障。医院应该建立设施设备三级维保制度,落实科室每日自查、设备科每月维护及厂商定期保养。科室对设施设备日常维护的好,机器出故障的频率就会下降,就能减少影响科室正常运营的情况发生,设备科的维护工作也会轻松许多,两个部门之间的工作是相辅相成并相互促进。

此外,医院6S推进办对于6S管理的效果也起到了非常重要的作用。6S推进办需定期对全院6S工作进行查检,及时发现医院在推动6S过程中出现的问题,同时,及时给予科室必要的支援,主动帮助科室解决问题。6S工作是全院推展的工作,有些问题科室能够自行解决,有些问题需要科室与科室之间、科室与职能部门之间、职能部门与职能部门之间相互配合,共同解决问题,无形中就促进了跨部门之间的沟通合作,从而形成一个良好的团队氛围。

医院通过持续推进6S管理,以6S管理为抓手,使医院获得干净整洁的环境,配置合理的设施设备,定置规范放置的物品,管理有序的防护装备以及不断提升的员工素质,不但改善医院外在环境,同时持续提升了医院内在管理。

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