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为什么说推行5S管理样板区打造很有必要?

2021-01-13 栏目:5S/6S管理 查看()

为什么说推行5S管理样板区打造很有必要?华谋咨询专家为您解答。

5S管理样板区打造的必要性

我们在5S管理的推行过程中,往往会选定几个有代表性、难度适中的部门或者区域作为试点,集中所有精锐力量对这几个部门或者区域进行改善。在样板区取得了一定的成效后,再总结经验、吸取教训,在企业的其它部门横向展开,让员工从样板区中所取得的改善成果中认识到推行5S管理活动的意义。

1、样板区建立的意义

①统一认识,发挥领导作用

对一些规模比较大的企业,由于车间、分厂分布在不同的地点,具体活动安排上无法协调一致;而且,各部门的职责不尽相同,企业各级管理人员对5S管理的目的、效果、开展方法等认识上存在着一定的差异,不能充分发挥领导作用。因此,指定某个部门或者区域作为样板区,首先在这些地方开展5S管理活动,实施过程中总结的经验及作出的标准在全面推广过程中将发挥出有效的借鉴作用。

②增强员工的信心

如果企业曾经因推行5S管理活动效果不大而停滞,员工对重新开展5S管理活动必然会产生抵触情绪甚至持有怀疑态度。在样板区中取得的成果最具有说服力,可以减少5S管理管理推行过程中的阻力,消除员工的疑虑,增强员工的信心。

③激发员工参与的热情

如果全面开展5S管理活动3个月以上而仍未产生实质性进展,员工就会产生消极情绪,领导也会出现动摇,严重时,可能导致5S管理活动无法开展下去。选定5S管理活动样板区,有利于在短期内集中企业优势力量取得最佳改善成效,从而稳定员工情绪板区,有利于在短期内集中企业优势力量取得最佳改善成效,从而稳定员工情绪,重新唤起员工参与5S管理活动的热情。

④样板区的活动流程

建立样5S管理管理模式样板区的目的是给领导和员工以信心和热情,因此,要设法快速地展现5S管理活动成果。在设计样板区5S管理管理的时候,应考虑将活动步骤进行整合或简化,使其达到快捷有效的目的。

⑤5S管理活动成果的总结和展示

-以照片等形式记录改善后的状况(定点摄影),将改善前后的照片等进行整理对照;

-对活动进行总结和报告,把所有典型意义的事例展示出来。

2、样板区选取的原则

①容易取得成果的场地

选择硬件条件差、改善难度大的部门作为样板区,通过短期集中的5S管理活动,将使长期脏、乱、差的管理现场得到根本的改变,会对员工产生巨大的视觉冲击,使长期脏、乱、差的管理现场得到根本的改变,会对员工产生巨大的视觉冲击,使样板区真正发挥示范的作用。

②具有代表性的部门

只有选择在现场中存在的问题具有普遍性和代表性的区域作为样板区,才能使改善的效果有说服力,才能让大多数人认同和接受5S管理管理模式,才能为其它部门提供示范和参考作用。

3、样板区的责任人需具备很强的改善意识

①充分考虑实施的难易程度

如果推行项目太难,短期内不容易取得成果,这样会挫伤员工的积极性,打击员工的改善情绪;反之,则会让员工掉以轻心,起不到促进鼓励的作用。

②优先考虑迫切需要改善的项目

一些影响较大、不可以拖延的迫切需要得到解决的项目应优先得以解决,如一些安全隐患、泄漏污染等。

③优先考虑有教育促进意义的项目

有教育意义的项目的执行可以极大地提高员工的积极性,在较短时间内得到大家的认同,从而为后续的推行工作减少阻力。

④样板区的活动重点

由于对样板区5S管理活动最终成效的特殊要求,样板区的5S管理活动重点应落在整理、整顿和清扫这三个方面。

⑤突击整理

一定要在短期内突击进行整理,对整个样板区的物品进行一次大盘点,严格分出有用的和无用的,为将该废弃的物品一扫而光做好准备。在推进样板区5S管理活动的过程中,也许还没有明确的物品废弃标准和应该遵循的班里物品废弃手续的规定,在这种情况下,有两种方法可供选择:一种方法是将无用物品集中放置,及时请公司领导和有关部门领导现场办公,快速提出对这些无用物品的处置意见;另一种方法是将待处理的物品搬离样板区现场,等待物品废弃标准出台后再处理。

⑥快速整顿

从工作或操作的便利性以及使用的频度、安全性、美观等方面决定物品的放置场所和摆放方法。整顿的另一个重要任务是标识。一般地说,企业内标识的文字、颜色等必须全部统一,并应尽量采用统一的制作、统一的放置方法。但是,为了快速做好样板区的整顿工作,可以独自(有时是临时)采用标识的方法,标识的制作也可力求简单便捷,等到全面推广的时候再来研究企业统一的标识。

⑦彻底清扫

在短期内,发动样板区全体员工进行集中的大扫除。大扫除之后,要对那些难点问题进行突击整治,并制定措施,以利今后。针对普遍存在的现场设施陈旧和设备老化等问题,开展“油漆作战”是快速有效的办法。

⑧效果及总结

在样板区取得活动成果后,要充分利用样板区推行5S管理活动中得到的经验,在企业推广,使样板区的5S管理活动成果能够为企业整个5S管理活动服务。样板区5S管理活动成果的运用应该力求做好以下几个方面的工作:

4、活动成果的报告和展示

对样板区的5S管理活动成果进行系统的总结,总结的内容通常包括以下几个方面:

①活动计划;

②对员工的培训;

③活动过程;

④员工对活动的参与情况;

⑤活动成果和改善事例等。

如果有条件,可以把这些内容制成板报,集中展示出来让全体员工了解样板区的5S管理活动。除此之外,还可以把说明会、报告会及内部刊物、幻灯片等线下传播方式与企业官网、企业微博、企业微信、企业论坛、企业贴吧、企业QQ群等线上传播方式相结合,对样板区5S管理活动成果进行广泛的宣传。

5、组织样板区参观活动

①为了让企业内更多的人了解样板区的改善成果,组织样板区参观活动是一个很有效的方法。这是企业领导表明对样板区成果的认同和表示对5S管理所持态度的极好机会。

②要使参观活动具有成效,就要做好以下几个方面的准备工作:

-选好参观的地点和位置,准备好需要做重点介绍的事项,在现场对改善事例进行展示。

-制定对改善事例解说的员工(通常是改善者本人),并按要求做好解说准备。

-对参观人员分组时,注意分别在每一个小组内安排企业高层领导参与。

③高层领导的关注和肯定

开展样板区活动的目的就是要通过局部的改善带动活动的全面开展,起到以点带面的作用。为了使样板区的改善成果得到快速推广,企业高层领导对改善成果的认同是很关键的。企业领导应该对成果表示关注和肯定,积极参与样板区的参观活动,并在各种场合表示对改善成果的赞许。

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