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6S是现代企业行之有效的现场管理理念和方法它是实现现场精细化管理的基础其实质是一种强调纪律性和执行力的企业文化。6S作用是提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。
6S管理的中心点就是让企业全体员工养成“工作要认真对待从细节做起”严格按照企业的各项规定去做养成良好的工作作风和习惯,也就是说,无论你身处企业中的哪个岗位,都要尽全力履行职责。
企业在推行6S管理时,必然会遇到不配合的员工:有的员工把一切6S工作全部推给部门6S管理专员,检查过程中有什么问题张口就是“有什么问题找6S管理专员,我不知道,不是我负责”;有的员工在卫生大清扫时托大,好像一切事情跟他没有任何关联似的;有的员工根本就不理解不去学习,一直认为6S管理工作的开展跟自己毫无关系;有的员工以工作忙为借口,不去关心任何事情;
这样的问题在6S管理推行初期并不明显,但随着6S管理工作的不断开展和深入,这一现象却会越发严重:
当企业进行6S检查之后,对存在的问题进行整改阶段时,部门人员甚至部门主管就会给出各种借口,如工作忙、人手不够、工作环境条件差,推脱不加以整改。类似问题的存在,使得企业6S管理工作进展无法继续,最终导致停滞不前。
归根结底,造成类似问题的根源,都在于企业成员对6S管理的认知不足,认为:6S管理与我无关,只与现场人员有关。
这也是企业在推行6S管理中必须强调的问题:6S管理关乎企业从上到下的全体人员,涵盖各级管理人员及基层人员,没有例外。
针对上述存在的问题,企业必须及时做出整改,以确保6S管理工作能够顺利开展,从而推动企业的发展。
对此,企业可以从8个方面着手,真正将6S管理打造为全员参与的活动。
1.组织管理培训,转变心态
组织开展6S管理知识培训活动,结合现场工作实际,对各级管理者、推行专员、部门班组6S专责等进行专项培训,转变思想观念,让他们逐步掌握日常工作中利用6s管理的技巧和方法。
对此,企业可以适时分批安排基层管理者走出去,了解其他优秀企业的现场管理,学习吸取别人的先进经验。从各级管理者开始,走出误区,在6S管理中起到示范带头作用,将6S管理理念深入到员工和现场,并以实际行动带领员工深入开展6S工作。
2.开展员工培训,加强宣传
提高员工对6S管理的深层次认识,加强现场宣传和全员培训力度,增加宣传的形式。
企业可以在内部网站开设6S网页专栏,并在公司内部组织开展形式多样的6S培训活动。与此同时,宣传工作要经常深入现场,从多方面采用多种形式大力宣传6S工作,通过有力的宣传逐步改变大部分员工的思想意识,让他们从被动变主动,从“要我做”变为“我要做”,使6S管理实现工作化、生活化。
3.制定整改计划,完善监督
结合生产现场各项工作计划安排,制订同步进行的6S整改计划,而6S办公室要及时进行跟踪检查和监督,保证生产现场6S工作整体推进和问题点的整改进度。坚持6S管理工作评价考核制度,坚持开展“红牌作战活动”,加强6S管理和监督力度,维持和巩固6S管理工作成果。
4.纳入班组建设,完善细节
将6S管理工作纳入班组建设中,从细节上下工夫,补充完善班组管理标准要求"同时,学习和吸取外部先进的班组管理经验,丰富和改进完善管理看板,大力营造班组文化建设氛围,建设学习型班组,维持并不断提高班组员工参与6S管理活动的热情"
5.导入激励机制,明确职责
适时导入奖励激励机制,明确职责部门,制定6S管理改善管理机制,经常性地开展提案改善活动,给员工提供充分展现自我的平台,通过分级奖励现场提案改善者,完善激励机制,激发员工参与的积极性,不断激励和挖掘员工的创新能力"
6.编制作业指导书,并完善
推行较为详细的作业指导书格式,并按格式要求编制作业指导书,在现有基础上,借鉴顾问师提供版本的优点,组织修订完善检修作业指导书。
7.加强内部自查,逐步推进
加强现场6S管理工作内部自查整改和考核力度,各部门要根据现场6S管理工作分步实施情况定期开展6S管理自查整改活动,6S管理办公室进行跟踪检查和监督,进一步提高现场和设备管理水平。
此外。还需要学习更专业的保全知识,学习验证和评价自主管理水平的机制和方法,在时机成熟时推行TPM活动。
8.开展改善活动,持续提升
开展以效益为中心的焦点改善活动,结合公司关注的焦点,确立改善课题,开展部门内或跨部门小集团改善活动,追求公司管理效益的持续提升。
企业管理的创新和提高不是一个短期行为;6S活动是所有管理活动的基础,6S管理是个长期而艰巨的!需要持续不断改进和完善的工作;管理,只有起点、没有终点,只有更好、没有最好。
6S是无止境的,改善也是无止境的。我们要长期坚持开展6S工作,树立以标杆企业为目标,步步扎实、点点积累,朝着一流管理目标迈进。
“意识变,行为变”,要全员支持6S管理,参与到6S管理的过程中来,首先要做到意识上的改变。要让全员理解为什么要做6S管理,明白6S管理该如何做。这就要求我们做好员工的6S管理宣传和培训教育工作,营造一种6S管理是现场管理基础、必须推行的氛围。能够进行宣传教育的方法很多:如宣传看板、优秀企业观摩、制定6S管理手册、口号及标语征集、观看VCD等。只要有助于整体6S管理气氛的营造,各企业可以根据自身状况灵活制定。
只有让员工明白6S管理对企业、对自身工作有实实在在的便利和好处,不是无中生有,不是短暂的一场运动,不是强加进来的多余东西,才能消除员工疑虑,减少抵触和抗拒情绪,让6S管理推行更加顺畅、深入。
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