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企业管理:创新企业管理模式提升企业管理水平

2022-01-07 15:56:51 栏目:精益知识 查看(1)

信息技术的迅猛发展对传统企业管理造成巨大影响,传统的管理模式已不能满足新时期企业发展的需求。新时期企业更重视如何从顾客资料及消费记录中挖掘出潜在客户,以此提高企业市场竞争力。信息技术的广泛应用,使得企业更加重视自身管理模式的调整和完善,适应时代发展需求。

一、企业管理概述

企业管理主要是指企业制定有效的方案,进行组织、协调,并做进一步的指挥和控制,使企业组织优化发展更加高效。从企业发展的多个方面进行考虑,使企业能够在有效的管理方式下,实现更高效的管理目标,能保证整个企业顺利开展并实施各项企业计划。在企业的管理上,主要分为业务管理和行为管理两类。这两种管理的侧重点不同,对管理发展的要求也不同,但是相互促进,相互形成。

在信息技术背景下,都可以运用大数据作为自己发展的武器,对管理模式进行优化,突破传统模式,为企业创造发展的可能性。通过变革和激励,与当今的科技积极融合,实现高质量发展,促进企业高效运转。运用大数据,开展管理创新使管理发展能够落实企业发展战略。

二、新时代背景下企业管理现状

1.人才培养体系不完善

企业最重要的是人才,对于一个有规模的企业来说则需要多种类型的人才,既要有谋划全局者,也要有细节实施者,既要有前沿技术跟进者,也要有传统技术继承者,因此企业的人才培养要着眼未来发展和需要,有规划,成体系。随着新时代各种新技术的应用,管理手段和思想日益进步,但很多企业对此认识不足,创新不够,造成市场竞争中处于劣势。比如火力发电行业从新中国成立初期的极为落后到现在立于世界前列,走过的就是一条不断创新,不断摸索的路,进入新时代后更为先进的技术在生产中发挥作用,管理思想和方法也应随之同步,智慧电厂即是两者接合的典范。

新技术新理念需要新人才,建立和完善人才培养体系是各行各业当务之急。企业在实际生产中过度重视专业技能人才的培养是普遍存在的现状,轻管理人才、创新人才的培养,这些年才开始意识到这个问题,但力度仍然不大。再比如大数据技术作为一种新兴技术,须由综合素质较强的人才对数据进行统一收集,统一分析,但大多数企业未认识也没有认识到大数据技术对人才的严格要求,以传统模式进行人才培养,无法跟上时代发展,影响了企业管理的创新。

2.不同系统信息共享不足

当前,越来越多的企业开始进行信息化的探索。然而从很多企业的具体实践中看,由于缺乏统一的管理,每个分公司或部门的信息化建设都是独自开发,所使用的软件各不相同,形成每一个分公司或部门是一个信息孤岛。很难为企业整体数据化、信息化水平的提升提供全面的支持。以湖北某火力发电企业为例,该企业在发展过程中积极地与信息发展相结合,逐步建设了生产MIS系统,人资管理系统,物资管理系统,燃料管理系统,财务管理系统……但这些系统建设年代不同,软件开发公司不同,相互之间也没有留信息共享接口,给企业的管理带来诸多不便,效率也没有大的提升。

3.企业内控体系复杂

企业在发展过程中为控制风险,一般都会制定一些内控制度来降低管理行为中的疏忽或随意给企业带来的损失。企业越来越大时这些内控制度就会大大地增加,同时弊端也会慢慢显露出来,那就是管理效率。比如企业中的合同管理,合同是企业在经济活动或其它综合管理中最能体现管理水平的一个业务,有的企业为防范风险,从合同发起到最后签订前后有近十个部门会签,电子版和纸质版各走流程,如果每一个环节节点停留一下,那么累积下来的时间不会短,轻则影响正常生产,重则丧失市场机遇。设置合理的内控制度和流程是一门学问,既要控风险,又要提效率才是企业最想得到的结果。

4.企业文化构建不厚

企业文化是一个企业在发展过程中得到积累并在实践中得到员工认可的企业精神。它对于员工就是一面旗帜,企业在新时代下更应注重适合自身的文化构建,它的好坏直接影响企业的诸多发展,许多企业在此问题上认识不深,片面的认为只要把生产抓好了,奖罚公平了,企业就可以发展壮大。对于人的问题没有进行深入的探究,更没有意识到未来的企业竞争实质上是人的竞争,而人是有思想的特殊的群体。比如有的集团提出“家园舞台梦”的文化,有的企业提出“特别能吃苦特别能战斗”的文化,只要符合自身特点就是好的企业文化构建。

三、企业管理模式创新的对策

1.提升企业的智能化水平

生产关系的转变取决于生产力的发展。在当今信息化时代,各行各业都是紧随新技术的进步来提升各自的管理水平,提高企业的竞争力。火力发电行业也不例外,机组容量,控制技术的不断提升带来了革命性的变化,人为因素正在大幅度减少,智能化大大提高。智能化水平的提升有两大好处,一是减少人工,提高稳定性和可预知性。二是先进管理经验和模式可以更深入的实施。

比如,原来在检修设备时需要布置安全区域,对检修人员进出现场也无法做到一一对应,但运用科技手段后即可自动划出安全区域并对需进入人员授权,无授权人员进入后就会报警并自动联通将数据图像传输至集控中心,同时将信息发给工作负责人提醒。企业智能化水平作为物质基础将支撑管理模式的转变。近几年出现的大数据应用技术,对于提升企业的管理更为有益,智能化水平的提高,对企业的管理模式的转变是非常重要的。

2.转变经济管理理念

企业经济管理者要学会转变经济管理理念,并根据市场的需要培养现代化的企业经济管理思想。新时代赋予给企业新的社会责任和使命,国民经济的稳定增加离不开企业的发展,只有企业经济稳定增长,才能为国家、社会和人民创造更多的经济财富。企业要加强对经济管理人员的培养,既要不断提升他们对经济管理工作的认知程度,更要培养员工经济管理工作的意识和观念。

当然,为了让员工真正重视经济管理工作并积极配合,企业可以把员工对经济管理的认识纳入到员工考核过程中。只有让企业经济管理人员打破传统的管理思想,他们才会为经济管理赋予更多的创新元素,才能为企业赢得更多的发展动力和活力。仍以火力发电行业为例,在电力紧缺的时代,行业管理是重生产,轻经营。随着电力市场的缓和,电力富裕时代来临后,管理重心应转向适应市理人员不能够及时地意识到这一点,那么当计算机硬件难以承载档案信息的运转时,档案管理信息化体系也就会随之停滞。

此外,各种档案管理设备也是有着老化、磨损的问题,随着时间的推移,各种设备如果得不到良好的维护,很快就会出现各种各样的问题,对档案管理工作也会产生不利影响。因此,档案管理设备的更新和维护是档案管理信息化的重中之重。

四、结束语

总而言之,新时期需要做好电子文件档案信息化管理工作,满足实际工作需求,减少工作人员压力和负担,针对电子文件档案工作具体情况分析,做好数字化管理和建设工作,还要定期开展培训和教育工作,为档案数字化管理提供充足保证,并且还要加强人才培养和考核工作,完善内部电子文件档案管理工作机制,进而可以从根源上提升电子文件档案管理效果。

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