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医院设备管理六大难点

  • 1、控费难
    医保支出持续增加,医院成本压力越来越大。
  • 2、统计难
    大量的数据来源依靠人工,纸质表单数据难收集、易丢失且统计纬度单一。
  • 3、预防难
    设备设施维护较为被动,多是出了问题才去关注,可能影响业务开展。
  • 4、提产难
    设备工作状态不清晰,设备忙闲状态分布不圴,在影响设备的利用率同时可能造成产能浪费。
  • 5、管理难
    基础管理相对薄弱,设备种类繁多,现场设备运维人员的专业水平参差不齐。
  • 6、决策难
    当进行年度设备采购申请与预算时,缺少能为最终决策而提供依据的数据支撑。

华医芯(HAM)医院设备管理系统技术架构

华医芯(HAM)医院管理系统核心流程




五大优势与特色

医院各类资产轻松盘点,档案资料一应俱全
1)对医院资产进行编码,构建主数据模块和核心字段;自定义设备功能位置,支持根据区域划分和与临床科室进行关联。
2)记录和展示设备关键的数据参数,扫码可随时查看设备设施资产所有的数据参数,实现基础信息精细化,汇总展示设备相关的包括保养、维修、点检等标准的运维技术标准。
  • 设备设施维护保养计划主动推送,报修过程尽在掌握
    1)临床医护人员通过扫二维码即可完成任务提交,反馈问题;可上传语音、照片多媒体信息进行设备快速报修和追溯,提高对设备问题处理的及时性;
    2)系统自动根据保养标准生成保养计划,自动将工作推送至工作人员移动端;
    3)日常工作可直接形成保养工作绩效、月度统计分析及报表。
  • 在线提报,快速审批,采购流程可追溯,耗材状态可跟踪
    1)借助系统的申报流程,将临床科室和设备科的耗材、备件、设备等申购需求汇总至药械科和设备科,可通过手机小程序快速审批实现采购流程可追溯、耗材状态可跟踪
    2)采取数字化平台管控措施,通过掌控消耗规律,能有效提高采购的精准性和预知性,降低库存和紧急采购的费用。
  • 效益分析,费用统计,数据穿透,为科学决策提供最大支持
    1)实现各类数据汇总分析,包括设备的收入跟支出数据、单机设备效益分析、科室效益分析、设备类型效益分析等;
    2)实现数据集中分析、展示、数据穿透等功能,以便于管理者快速了解到不同维度的信息,以便于在管理中做出科学决策;
    3)医院设备使用过程中的各类数据信息,自动生成管理看板便于掌控成本,提高医院设备的利用率,保障医疗质量,实现医院设备利用价值的最大化。
  • 无需安装,微信小程序一键提交,告别繁琐的手工表单
    1)系统自动部署,一线临床人员直接通过微信小程序登录,完成常规工作;
    2)支持多终端应用,电脑端-智能手机微信小程序,方便设备科及临床医护人员快捷处理任务,减轻使用系统的工作负担,数据报表图表自动生成;
    3)告别繁琐表格,扫码后自动带入常规信息,药品不良事件和器械不良事件一键提交。

华医芯(HAM)小程序典型应用界面

  • 成效“数”说
  • ①现场业务表单无纸化,设备台账实现100%的设备管控,搭建设备全寿命周期知识资料库,实现设备维护和管理无纸化办公到85%以上水平;
  • ②在系统搭建相应工作标准与计划,不少于80%的计划性工作从系统按照周期自动下发给医护人员;
  • ③设备使用/故障记录实时查询,缩短故障响应时间30%以上;
  • ④将事后维修扭转为预防性维修,减少突发性故障发生次数(最高降低25%以上);
  • ⑤通过延长设备寿命和降低维修费用,识别耗材领用的合理性,为医院节约大量成本(一般结合咨询推进可达到500万以上);
  • ⑥通过保障设备完好率(完好率可达到90%以上)和治疗及时性,提升医疗质量,提升患者满意度。

落地收益

  • 设备管理标准化
    问题表面化,事先预防和消除各种隐患和浪费,提高生产效率,降低生产成本,改善生产环境,为生产带来更好的品质和更高的效率,消除生产过程中的变数,创造生产的稳定性,营造整洁的工作环境,提高现场管理水平,达到降本增效的目的。
  • 成本节约
    将日常大量的表格,如清扫点检、报修单等搬到线上,实现现场业务表单无纸化,引导一线医护人员扫码执行日常维保工作,降低突发故障发生率,扭转事后维修的局面,降低备件消耗费用,提升设备利用率。
  • 减负增效
    现场故障一键报修,支持语音、拍照等多种方式进行提报,信息直接推送到维修人员,维修响应速度大大提高,系统自动形成统计图表和报告,减少后期人工统计人力物力和时间精力的投入。
  • 操作简易便捷
    HAM系统采用小程序主,电脑端为辅相结合作业模式,通过移动端小程序随时随地扫码执行操作,让医护人员真正体验到便捷的管理。
  • 管理效果指标化
    通过系统自动的数据分析,自动生成各种统计分析图表、报表,使得设备使用率可控可查,医院管理人员可实时监控设备的运行情况。
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