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企业推进5S管理的组织架构模式

2020-07-08 栏目:5S/6S管理 查看()

企业要确保5S管理推进成功,首先要成立5S管理推进委员会,作为推动5S精益管理实行的核心力量,推进委员会可以保证5S管理按照预定计划有效地推进。成立推行委员会是5S管理工作深入发展的动力,能为企业打造良好的品质文化基础。下面华谋5S咨询专家为大家介绍企业推进5S管理的组织架构模式

一、确定委员会成员的要素:

5S管理推行委员会委员的推选,5S管理推行委员会在5S咨询推行活动中占主导地位,越是扁平化的组织结构,消息越容易传达,指挥越容易集中。委员人选的优劣对5S管理推进效果的好坏有着直接的影响。

1.委员应具备的条件:

1)敬业奉献,有致力于提升企业实力的信念;

2)对5S管理知识有较深了解或正确的理解;

3)有领导才能和较强的协调能力,熟悉公司运作;

4)文字处理及口头表达能力较好;

5)品行良好,具有一定的威信。

2.推选办法

1)企业可根据主任委员的当选条件,确定3-5名候选人,然后召开干部会议讨论确定;2)对于人才较多的中大型企业,采取民主投票,票高者当选的方式;

3)对于自发性推行5S管理模式的中小型企业,由企业直接任命适合人选,且优先考虑制造部、管理部、品质部、行政部等部门的负责人担任;

4)对于初次推行5S管理模式的企业,先请顾问对所有干部进行5S基础知识培训,然后择用其中成绩优秀者。

3.确定委员会委员应注意的事项:

1)由于5S管理需要企业内部自发、自觉实施,应优先考虑符合推选条件的自告奋勇、毛遂自荐者;

2)为便于协调上下级关系,保证推行5S管理的积极性,第一任主任委员须是企业和中高层管理干部;

3)为保证5S咨询顺畅推行、节省资源开支,委员切忌频繁更换或轮流坐庄。

4.5S管理推行小组组长的推选:

在5S管理推行活动中,推行小组组长负责本组5S管理的规划教育和实施,发挥着基础性的作用,对推行5S推行的成效有着关键影响。

1)推行组长应具备的条件工作扎实认真、严谨稳重,自律性强;对5S知识有一定认识,对开展5S活动有着积极态度;

2)有一定的组织协调能力。

5.5S管理推进小组组长推选办法:

1)由各部门主管推荐或自荐,经推行委员会审批;

2)由推行委员会组织合适人选培训,考核后择优录取。

6.推进委员会的职责:

推行委员会既可以作为专业的机构在企业中独立设立,也可以作为兼职的机构设立。当5S管理的理念深入到每个员工心中,并养成良好的工作习惯时,该部门5S管理的推进功能就可以减弱,就可以转为各部门为主自行推动。

委员会的职责

二、推进委员会的主要职责

1)设定5S推行方针和推行目标,确定5S实施方案;

2)任命推行办公室负责人;

3)审议和批准5S推行计划书和推行办公室的决议事项;

4)建立5S稽查监察体系,并制定相应的制度、法规等;

5)策划年度5S大会的如期召开;

6)评价活动成果。

7.推行办公室的主要职责:

1)对5S管理推行进行过程控制,制定5S推行计划,并监督计划的实施;

2)策划5S管理推行活动;

3)实施对员工的5S管理教育培训;

4)组织推行活动的宣传;

5)配合咨询公司的推进计划,负责全公司推广及落地。

6)对5S管理推行过程进行控制,制定相应的标准、制度、竞赛方法和奖惩措施等。

8.推行小组的主要职责:

负责部门5S管理咨询活动的推进和指导,配合咨询顾问及推进办对5S活动成果的总结,组织小组成员定期的培训及现场改善活动。

9委员会各成员的职责:

1)推行委员会各成员责任明确,分工协作,各展所长;

2)负责委员会的运作、统筹、指挥、监督工作;

3)是企业5S管理成败的最终责任者,在5S活动中拥有最高裁决权;

4)任命指定领导小组组长,赋予其职责和权限;

5)批准5S管理推行计划书,督促各部门经理,在人力、物力等方面支持推进办的工作,6)评价5S管理的推进的现场改善成果。

5S管理推进委员会主任由企业主要的负责人,如总经理担当,副主任一般由制造副总经理担当。

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